Envobyte Ltd. খুলনার অবস্থিত একটি সফটওয়্যার কোম্পানি। একজন নির্ভরযোগ্য এবং দায়িত্ববান Office Assistant খুঁজছি যিনি অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা, Basic IT Support, প্রশাসনিক সহায়তা, এবং অফিসের পরিবেশ ও সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণের সম্পূর্ণ দায়িত্ব নিতে পারবেন।
দায়িত্বসমূহ:
১. দৈনন্দিন অফিস কার্যক্রম
প্রতিদিন নির্ধারিত সময়ের আগে অফিস খোলা এবং অফিস শেষে বন্ধ করা।
অফিসের আসবাব, যন্ত্রপাতি ও কর্মপরিবেশ প্রস্তুত রাখা।
দরজা, জানালা, বাতি, শীতাতপ নিয়ন্ত্রণ যন্ত্র ও যন্ত্রপাতি চালু এবং বন্ধ নিশ্চিত করা।
মিটিং বা অফিস আয়োজনের আগে প্রয়োজনীয় কক্ষ এবং জিনিসপত্র প্রস্তুত রাখা।
পরিচ্ছন্নতা কর্মীর কাজ প্রয়োজন অনুযায়ী তদারকি ও সমন্বয় করা।
২. মৌলিক প্রযুক্তিগত সহায়তা
নতুন কম্পিউটার, মনিটর, প্রিন্টার ও প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি স্থাপনে সহায়তা করা।
প্রয়োজন অনুযায়ী সফটওয়্যার স্থাপন ও সেটআপ করা।
কম্পিউটার ও প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি নিয়মিত তদারটি এবং সাধারণ সমস্যা সমাধান করা।
যন্ত্রপাতির কোনো সমস্যা হলে কর্তৃপক্ষ জানানো এবং তা মেরামত করার ব্যবস্থা করা।
৩. অফিস সামগ্রী ক্রয় ও সম্পদ ব্যবস্থাপনা
কলম, কাগজ, ফাইলসহ প্রয়োজনীয় অফিস সামগ্রীর হিসাব রাখা।
অফিসের আসবাব, যন্ত্রপাতি ও অন্যান্য সম্পদের তালিকা সংরক্ষণ করা।
কর্তৃপক্ষের অনুমোদন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় অফিস সামগ্রী ক্রয় সম্পন্ন করা।
কোনো সামগ্রী হারানো, নষ্ট হওয়া বা অকার্যকর হলে কর্তৃপক্ষকে জানানো।
প্রয়োজনীয় মেরামত বা সরবরাহের জন্য বিক্রেতার সঙ্গে সমন্বয় করা।
প্রয়োজনীয় সামগ্রী শেষ হওয়ার আগেই কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
৪. সাধারণ প্রশাসনিক সহায়তা
ব্যবস্থাপনা এবং কোম্পানির সদস্যদের দৈনন্দিন কাজে সহায়তা করা।
অফিস-সম্পর্কিত ছোটখাটো কাজ, বিল পরিশোধ ও প্রয়োজনীয় ক্রয় সম্পন্ন করা।
ফাইল, নথি ও সংরক্ষণ স্থান গুছিয়ে রাখতে সহায়তা করা।
অতিথি বা প্রার্থী অফিসে এলে প্রয়োজনীয় প্রাথমিক সহায়তা দেওয়া।
কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী অফিস-সম্পর্কিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা।
Age 22 to 35 yearsOnly Male অফিস সহকারী বা প্রযুক্তিগত সহায়তায় ১–২ বছরের অভিজ্ঞতা।কম্পিউটার, অপারেটিং সিস্টেম ও সফটওয়্যার স্থাপন সম্পর্কে ধারণা থাকতে হবে।কম্পিউটার ও প্রযুক্তিগত সমস্যায় প্রাথমিক সহায়তা দিতে জানতে হবে।অফিসের প্রয়োজনীয় ক্রয়, দরদাম ও বিক্রেতার সঙ্গে সমন্বয় করার সক্ষমতা।দায়িত্বশীল, সময়নিষ্ঠ, ও বিচক্ষণ হতে হবে।গুছিয়ে কাজ করা এবং একাধিক কাজ সামলানোর সক্ষমতা থাকতে হবে।হালকা ওজন বহন ও অফিস সেটআপ-সংক্রান্ত কাজ করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
https://bdjobs.com/h/details/1499715
